Planilha de controle de estoque: ferramenta de gestão grátis para Excel

capa da planilha para controle de estoque

Planilha de controle de estoque é uma ferramenta que auxilia a gestão do fluxo das mercadorias de um negócio. Basicamente, ela é uma ficha de entrada e saída de produtos da sua loja, mas mais robusta. Seu objetivo central é garantir a organização de tudo o que envolve as suas mercadorias, desde a produção até a entrega ao cliente final.

Essa ficha de controle de estoque é uma ferramenta automatizada que ajuda na gestão de um dos processos internos mais importantes de um negócio. Afinal, um erro na contagem dos itens à venda pode gerar diversos prejuízos financeiros para o seu negócio.

Com esta planilha, você vai conseguir:

  • Ter o monitoramento do estoque na palma da mão;
  • Identificar padrões de consumo de seus clientes;
  • Organizar o seu fluxo logístico;
  • Aumentar a satisfação dos clientes;
  • Reduzir custos desnecessários;
  • Evitar problemas com armazenamento, como o estoque parado.

Como usar a planilha para controle de estoque no Excel?

Ao acessar a planilha para controle de estoque grátis em Excel, você vai entender o passo a passo para preencher e utilizar o material. Essa é uma ferramenta que vai muito além de apenas uma ficha de controle de estoque onde você descreve a entrada e saída de produtos. Resumidamente, aqui vão alguns passos:

Entradas

  • Registre tudo o que entra no seu estoque;
  • Digite o código de cada produto, a descrição da peça (suficiente para diferenciar umas das outras), a data em que a compra foi feita, o valor unitário e a quantidade de peças que entraram no estoque.

Captura de tela da planilha de controle de estoque na parte de entradas

Saídas

  • Registre todos os produtos que saíram do seu estoque, ou seja, foram vendidos ao consumidor;
  • Digite o código do produto que foi previamente cadastrado na aba de “Entradas”. Com isso, informações como descrição e valor serão, automaticamente, preenchidas;
  • Preencha com a data que a mercadoria foi vendida e a quantidade.

Captura de tela da planilha de controle de estoque na parte de saídas

Estoque geral

Aqui é onde você poderá acompanhar, de fato, como anda o estoque da sua loja. Para isso, é importante que as “Entradas” e “Saídas” estejam atualizadas e preenchidas corretamente.

  • Preencha manualmente o código de todos os produtos que já foram cadastrados em “entradas”. Com isso, todas as outras informações já serão preenchidas automaticamente.

Por fim, cabe a você analisar o saldo ainda disponível para vendas e definir o status do seu estoque (confortável, perigoso ou sem estoque). As cores te ajudam a ter uma visão geral de quando será necessário fazer novas compras.

Captura de tela da planilha de controle de estoque geral

Portanto, para evitar problemas com a satisfação do consumidor ou com a lucratividade, preparamos uma planilha de controle de estoque que vai tornar esse gerenciamento o mais simples possível. Basta baixar o material completamente gratuito no topo desta página e preencher com as informações do seu negócio.

Como fazer controle de estoque?

Para te ajudar a usar a sua planilha da melhor forma possível, abaixo, você encontra um passo a passo resumido de como realizar o seu controle de estoque:

Organize seu ambiente físico

  • Utilize estantes e caixas organizadoras;
  • Agrupe os objetos a partir de suas características (tipo, cor, tamanho etc);
  • Crie regras básicas, como, por exemplo, colocar os produtos com vencimento mais próximo à frente.

Faça o inventário e confira-o constantemente

  • Delimite períodos para verificar seu catálogo de produtos (e cumpra-os!);
  • Realize um balanço de vendas (artigos com mais e menos rotatividade);
  • Avalie se o faturamento dos itens está estável, crescente ou decrescente.

Cadastre os produtos

Cadastrar os produtos na sua loja virtual vai depender exclusivamente das possibilidades da plataforma de e-commerce em que ela está inserida.

Na Nuvemshop, oferecemos a opção de registrar artigos com e sem variáveis (cores e tamanhos, por exemplo). Além disso, se você os tiver listados em uma planilha do Excel (.csv), é possível cadastrá-los de forma massiva na sua loja virtual.

Determine períodos de compras

Além de um bom relacionamento com o fornecedor, é essencial vocês terem um calendário de compras com estimativas de prazo. Com isso:

  • As possibilidades de prejuízo se tornam bem menores (especialmente em sazonalidades, como a Black Friday);
  • As condições de pagamento não tendem a comprometer o fluxo de caixa (já que foram combinadas com antecedência).

A importância de uma planilha de controle de estoque

Ter um um modelo automatizado e editável de uma ficha de controle de estoque em mãos vai ajudar você, empreendedor, a ter agilidade, visão estratégica e a garantir extrema organização de uma das áreas mais importantes da sua empresa.

Fazer a gestão de estoque é um dos principais desafios de todo lojista. Isso porque, para um crescimento saudável, é necessário assegurar um equilíbrio entre a falta e o excesso de mercadorias.

Além disso, essa é uma etapa muito importante para qualquer loja — virtual ou física — já que um erro nesse controle pode gerar prejuízos financeiros para a empresa, além de transtornos com os clientes.

Nesse sentido, a planilha serve como uma ficha de controle de estoque só que de forma mais automatizada, o que irá te ajudar a:

  • Controlar o seu fluxo de caixa;
  • Aumentar as suas vendas;
  • Garantir a disponibilidade de itens;
  • Fazer um inventário eficiente.

Por que fazer controle de estoque é importante?

Dentre as diversas vantagens do controle de estoque, destacam-se três:

Controlar o fluxo de caixa

Um estoque organizado possibilita a você, empreendedor, ter a visão e clareza de quais mercadorias devem ser compradas do fornecedor, sem que haja falta de itens ou compras desnecessárias que podem gerar prejuízos.

Por consequência, o dinheiro é investido em produtos rentáveis (com média e alta saída), que de fato movimentam o caixa e geram um capital de giro sustentável. 💰

Aumentar as vendas

Ter em mãos uma planilha de controle de estoque posiciona sua marca à frente dos concorrentes que não realizam tal gestão.

Com ela, você consegue acompanhar sua provisão sempre, o que permite que sua loja se prepare antecipadamente para datas sazonais, por exemplo. Com isso, os produtos são comprados com antecedência para atender a demanda que surgir e você pode aumentar as vendas.

Zelar pela reputação da empresa

Ao gerenciar seu estoque e mantê-lo fisicamente organizado, suas entregas se tornam mais ágeis. Afinal, é fácil encontrar as mercadorias solicitadas, dar baixas e despachá-las.

Além disso, você evita a frustração de um cliente. Sabemos como é desagradável comprar um produto e só depois da compra ser informado de que ele não está disponível.

Com seu controle de estoque em dia, você aumenta os feedbacks positivos vindos da clientela — seja por e-mails, em comentários nas páginas dos produtos ou em posts nas redes sociais.

Quer começar? Então acesse a sua planilha grátis!