Modelo de DRE: modelos, exemplos + planilha de DRE [Excel Grátis]

O modelo DRE é um documento pré-configurado, desenvolvido para facilitar o controle de operações financeiras em um negócio. É uma planilha DRE em excel, que auxilia no monitoramento das finanças e determinações legais da empresa. Acesse modelo grátis!

O relatório DRE é uma importante ferramenta para um bom monitoramento e gestão da saúde financeira de um negócio. Por isso, é de suma importância que todo empreendedor tenha familiaridade com esse documento.

O modelo de DRE funciona como um relatório que compila os principais indicadores financeiros da organização, fornecendo dados valiosos para tomar decisões estratégicas com base em dados, promovendo o crescimento do negócio.

O que é DRE e para que serve?

DRE é a sigla de “Demonstração do Resultado do Exercício”, um documento muito importante que mostra o balanço financeiro de uma empresa. Ele considera todas as operações monetárias em um determinado período de tempo para revelar se o negócio teve lucro ou prejuízo.

É importante que o lojista saiba o que é DRE, pois esse demonstrativo contábil precisa ser feito uma vez ao ano, mas é possível realizá-lo mais vezes para garantir um acompanhamento próximo e efetivo dos resultados da empresa.

De acordo com a Lei nº 11.638, de 27 de dezembro de 2007, as empresas precisam, obrigatoriamente, emitir a Demonstração do Resultado do Exercício. No entanto, o modelo tende a variar conforme o porte da empresa e a complexidade da operação.

Como fazer DRE?

Agora que você sabe o que é DRE e para que serve uma planilha DRE, é importante entender como fazer esse documento. Basicamente a estrutura DRE deve conter as seguintes informações:

• Receita Bruta;
• (-) Deduções e Abatimentos;
• (=) Receita Líquida;
• (-) CPV (Custo de Produtos Vendidos) ou CMV (Custos de Mercadorias Vendidas);
• (=) Lucro Bruto;
• (-) Despesas com Vendas;
• (-) Despesas Administrativas;
• (-) Despesas Financeiras;
• (=) Resultado Antes IRPJ CSLL;
• (-) Provisões IRPJ E CSLL;
• (=) Resultado Líquido.

Você encontra a explicação de cada etapa dessa estrutura dre acessando o material do modelo de DRE.

Você encontra a explicação de cada etapa dessa estrutura e muito mais, acessando o material do DRE excel, com um modelo pronto e editável do relatório DRE, basta adicionar as informações da sua empresa. Acesse gratuitamente!

O que é um modelo DRE?

O relatório de DRE é um documento padronizado, desenvolvido para facilitar o controle das operações financeiras do negócio. Devido à robustez da estrutura e do documento, muitas empresas optam por fazer o lançamento dos dados em um modelo de DRE, geralmente uma planilha DRE.

Embora a estrutura do relatório DRE possa sofrer alterações de acordo com as especificidades da empresa, ele contempla as principais informações exigidas pela lei.

Com um modelo pré-configurado de planilha DRE, pequenos e médios empreendedores conseguem monitorar os números da organização, realizar o balanço financeiro e, principalmente, manter a empresa dentro das determinações legais.

Por que usar o modelo de DRE?

Todo empreendedor, independente do negócio, precisa ter em mãos um modelo de DRE simples, pois ele agiliza e organiza o processo de lançamento de dados, além de possibilitar uma visão realista sobre a lucratividade da loja, auxiliando em tomadas de decisões estratégicas para o negócio.

Desenvolvemos uma planilha DRE e nela você encontra:

• Link de acesso ao modelo de DRE simples mensal e anual;
• Principais conceitos do DRE do relatório DRE;
• Tutorial para uso da planilha DRE;
• Calculadora de receita, lucro bruto, lucro líquido e margem de lucro líquida (DRE excel).

Qual é a diferença entre o relatório DRE e o fluxo de caixa?

Por mais que a demonstração de fluxo de caixa e o relatório de DRE sejam semelhantes, já que ambos mostram a entrada e saída de dinheiro da loja, eles apenas contém informações parecidas, mas servem a propósitos distintos. Ambas as visões são complementares e dão perspectivas diferentes para o seu controle financeiro.

Com a visão de fluxo de caixa, é possível acompanhar exatamente o dinheiro que entra e sai da empresa. Essa abordagem leva em consideração quando as receitas serão recebidas e quando os custos e despesas serão pagos. Assim, evita que você se perca entre os rendimentos das vendas e as contas a pagar.

Porém, apenas com a visão de fluxo de caixa, não é possível medir o resultado macro da loja e saber se ela é rentável o suficiente para continuar crescendo.

Por isso que, com o relatório de DRE, você consegue visualizar se a estrutura de custos da sua empresa é sustentável e responder às seguintes perguntas:

• A empresa gera lucro o suficiente para continuar pagando os custos, impostos e outras despesas?
• Ela gera receita líquida o suficiente para aumentar o investimento nos meses seguintes e expandir o negócio?

Como usar o DRE Excel?

A melhor forma de gerar o DRE é por meio de uma planilha no Excel, para facilitar a visualização e realizar cálculos automáticos. Agora que você já sabe sobre as vantagens de fazer o DRE, é hora de colocar a mão na massa.

Criamos duas planilhas DRE para o seu controle financeiro e criação do relatório DRE. Uma é destinada ao controle mensal e outra para controle anual, para que você possa comparar os resultados da sua loja de um ano para o outro.

Ao acessar a planilha de DRE você irá encontrar uma aba exemplo, com dados fictícios para que você tome como modelo.

1. Insira a receita de vendas da sua empresa: Neste campo você deve inserir o valor das receitas obtidas com a venda de produtos, mercadorias e/ou prestação de serviços.

      2. Insira no relatório DRE o valor das deduções relacionadas às vendas: aqui, você deve informar despesas com devoluções                             (considerando o custo da venda e logística reversa), descontos e impostos sobre as vendas, com o ICMS. O valor dessas despesas aparecerá                 na linha  “Deduções de receita Bruta”.

Fique tranquilo(a) caso esta etapa tenha te causado confusão, ao acessar o material você encontra o passo a passo detalhado para utilizar o modelo de DRE simples para a gestão do seu negócio.

       3. Preencha o custo direto de vendas (CMV)

Neste campo, você deve preencher o custo de mercadoria vendida, o famoso “Custo de Mercadoria Vendida” (CMV). Se você apenas revende o produto de fornecedores, insira o seu CMV.

💡Dica: É muito importante fazer a gestão do custo de mercadoria vendida usando uma Planilha de Cálculo de CMV. Você pode acessar essa ferramenta gratuitamente, clique aqui e faça o download!

        4. Insira no relatório DRE as despesas administrativas da sua empresa

O próximo passo (e um dos mais importantes) é listar as despesas fixas e variáveis que mantêm uma loja virtual funcionando, como as listadas no exemplo abaixo.

        5. Insira suas despesas financeiras

Aqui, você deve inserir todas as despesas com bancos, cartões de créditos e boletos, além de eventuais juros e multas.

Lucro Operacional

Após preencher os dados acima, a planilha irá calcular automaticamente o valor do lucro operacional, isto é, o lucro antes de considerarmos os impostos gerais. Você também verá na planilha a sua margem de lucro operacional.

Quando a margem de lucro é baseada em dados reais do seu negócio, fica muito mais fácil gerir o negócio, não é mesmo?

        6. Insira o valor dos impostos

Você deve inserir o valor do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL) compatível com o regime tributário da sua loja virtual.

        7. Confira os resultados do seu negócio!

Nas últimas quatro linhas da planilha, você poderá comparar as receitas e despesas da sua loja virtual no período analisado. Também chegará ao valor do lucro líquido e ao percentual da margem de lucro líquida em relação à sua receita total.

Especialistas estimam que o ideal é trabalhar com pelo menos 20% de margem de lucro líquida para garantir a sustentabilidade do negócio.

Pronto para fazer sua gestão financeira com o modelo de DRE?

Viu como fazer o balanço financeiro de uma empresa não é nenhum bicho de sete cabeças? Com uma loja virtual isso não é diferente. Com o modelo em mãos, fica muito fácil fazer o relatório de DRE.

Contudo, lembre-se de conferir os dados e prestar muita atenção na hora de preencher a planilha DRE. Afinal, qualquer erro no momento do preenchimento pode prejudicar o seu balanço e levar a uma análise que não condiz com o contexto real da loja virtual.

Esperamos que este modelo de DRE te ajude a gerir o fluxo de caixa e a planejar o futuro do seu negócio.

Para se aprofundar mais no assunto e fazer uma gestão estratégica da saúde financeira do seu negócio, dentro do material você encontra outros conteúdos para te ajudar a aprofundar os conhecimentos. Baixe já a planilha DRE grátis!